Làm mới công nghệ là gì?

Doanh nghiệp nhỏ của bạn có cần làm mới công nghệ không?

Cho dù đây là trải nghiệm làm mới công nghệ đầu tiên hay doanh nghiệp nhỏ của bạn đã trải qua nhiều lần, việc biết cách phát hiện dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nâng cấp công nghệ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giữ chân nhân viên có giá trị và khách hàng quan trọng và tránh các vấn đề về công nghệ.

Vậy làm thế nào bạn có thể biết khi nào đến lúc cần làm mới máy tính cá nhân hiện tại? Chúng tôi đã tổng hợp ba dấu hiệu hàng đầu để xem có thể báo hiệu đã đến lúc làm mới công nghệ, cũng như lợi ích mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể được hưởng nếu bạn nâng cấp.

Số 1: Khi năng suất của nhân viên có vẻ sụt giảm, có thể đã đến lúc làm mới công nghệ

Bạn đã bao giờ nhận thấy thời gian khởi động máy tính dường như lâu hơn máy tính cũ chưa? Đó không phải là sự tưởng tượng của bạn. Máy tính cũ hơn mất nhiều thời gian để khởi động hơn. Trên thực tế, nhân viên có thể mất tới một ngày làm việc mỗi năm chỉ để chờ máy tính từ ba năm trở lên khởi động và cũng có thể làm việc kém hiệu quả hơn trên máy tính cá nhân cũ hơn.¹

Đầu tư vào máy tính cá nhân mới được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ có thể giúp cải thiện năng suất và hiệu quả của nhân viên. Ví dụ: thiết bị dựa trên nền tảng Intel vPro® được xây dựng để cân nhắc nhu cầu của nhân viên và bộ xử lý Intel® Core™ mới nhất mang lại hiệu năng cao hơn nữa bằng Intel® Thread Director, điều chỉnh linh động sức mạnh xử lý dựa trên cách từng máy tính cá nhân đang được sử dụng.² Điều này có nghĩa là nhân viên của bạn có thể tận hưởng hiệu năng nhanh với ít bị gián đoạn hơn trong khi làm việc đa nhiệm — cho dù là họp hội nghị video với khách hàng, cộng tác với đồng nghiệp, đưa ra đề xuất hay làm tất cả cùng một lúc trong hoặc ngoài văn phòng.

Số 2: Khi an ninh mạng thiết bị đã qua bốn năm trở lên, hãy cân nhắc nâng cấp

Làm việc với máy tính cá nhân cũ có thể khiến bạn dễ bị tấn công mạng hơn. Nếu thực tế, máy tính cũ hơn bốn năm bị xâm phạm thường xuyên hơn 3 lần so với máy tính dưới ba năm.³ Và trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng rất tốn kém. Nó không chỉ khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn bế tắc mà công ty an ninh mạng toàn cầu Kaspersky còn tiết lộ rằng chi phí trung bình của việc xâm phạm dữ liệu cho doanh nghiệp nhỏ trong năm 2020 là 101.000 USD.⁴

Có thể bạn sẽ bị cám dỗ để tin rằng doanh nghiệp của bạn quá nhỏ để bị tấn công và bạn sẽ không đơn độc trong suy nghĩ đó. Theo Tạp chí Forbes, 57% chủ doanh nghiệp nhỏ tin rằng họ sẽ không bị tấn công mạng.⁵ Thực tế thì sao? Doanh nghiệp nhỏ là mục tiêu hàng đầu của tội phạm mạng và chiếm 43% trong tất cả các vụ xâm phạm dữ liệu, ⁶theo Báo cáo điều tra xâm phạm dữ liệu của Verizon.

Việc làm mới công nghệ không chỉ có thể giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật mà còn giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng hiện đại, tinh vi hơn thường trốn tránh các phương pháp bảo mật chỉ sử dụng phần mềm thường dùng trên máy tính cá nhân cũ.

Nâng cấp lên máy tính cá nhân có bảo mật dựa trên phần cứng, chẳng hạn như nền tảng Intel vPro® Essentials với các tính năng ảo mật Bảo mật Intel vPro® được tích hợp, giúp đảm bảo bạn có giải pháp toàn diện để bảo mật thiết bị của nhân viên ở cấp ứng dụng, phần mềm, phần mềm cơ sở và phần cứng, thu nhỏ bề mặt tấn công và hạn chế các lựa chọn cho các cuộc tấn công tiềm ẩn. Ngoài ra, việc sử dụng thiết bị dựa trên nền tảng Intel vPro® Essentials có nghĩa là bạn cũng được hưởng lợi từ Intel® Threat Detection Technology (Intel® TDT), một tính năng của Bảo mật Intel vPro® giám sát tấn công mạng và quản lý quy trình liên quan đến bảo mật đằng sau, để hiệu năng hệ thống và năng suất của nhân viên không bị gián đoạn.

Số 3: Khi cạnh tranh gia tăng, việc làm mới công nghệ là điều quan trọng

Các sự kiện bất ngờ trong những năm gần đây đã ảnh hưởng đáng kể đến sinh kế của nhiều doanh nghiệp nhỏ, buộc họ phải nhanh chóng chuyển hướng hoạt động để đáp ứng. Một khảo sát doanh nghiệp nhỏ trên toàn thế giới của Salesforce cuối năm 2021 cho thấy⁷ 95% số người được hỏi đã tăng sự hiện diện trực tuyến trong năm và 71% số người được khảo sát cho rằng khoản đầu tư công nghệ hiện đại là điều quan trọng để tồn tại, với 62% nói rằng họ không thể sống sót với công nghệ cũ. Ngoài ra, 75% cho biết họ tin rằng khoản đầu tư công nghệ của họ sẽ mang lại lợi ích lâu dài, từ cải thiện sự nhanh nhẹn, hiệu quả và bảo mật của doanh nghiệp đến mang lại lợi thế cạnh tranh.

Với những thách thức chưa biết trong tương lai, nâng cấp công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ của bạn bây giờ là một cách đã được chứng minh để giúp bạn tiếp tục đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phát triển doanh nghiệp và chuẩn bị cho những điều bất ngờ. Máy tính cá nhân cấp doanh nghiệp có bộ xử lý Intel® Core™ mới nhất được xây dựng để đáp ứng nhu cầu của công ty đang phát triển. Chúng mang lại hiệu năng ứng dụng tổng thể nhanh hơn tới 27%⁸và khả năng phản hồi hệ thống nhanh hơn 34%,⁹để nhân viên của bạn có thể tiếp tục thúc đẩy doanh nghiệp nhỏ tiến lên và vượt qua đối thủ.

Cách việc làm mới công nghệ có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp

Bên cạnh cần biết rõ việc sử dụng công nghệ cũ khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn phải tổn thất gì, chẳng hạn như thời gian chết không theo lịch trình và giảm năng suất, việc hiểu lợi ích mà doanh nghiệp của bạn có thể đạt được từ việc làm mới công nghệ cũng rất quan trọng. Dưới đây là bốn lợi ích của việc nâng cấp lên công nghệ mới hơn:

• Hỗ trợ khả năng di động và làm việc từ xa. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ muón gần 40% lực lượng lao động làm việc từ xa,¹⁰ thực sự rất cần trang bị cho nhân viên công nghệ dễ di động mang lại hiệu năng, kết nối và tính năng bảo mật cần thiết để làm việc tốt nhất cho dù họ ở đâu.
• Giúp giữ chân nhân viên quan trọng. Với gần một nửa nhân viên nói rằng họ sẽ rời bỏ công việc hiện tại nếu công nghệ tại nơi làm việc khiến họ thất vọng hoặc không hài lòng,¹¹ bạn không thể không làm mới công nghệ. Cung cấp cho nhân viên công nghệ mới mang lại trải nghiệm làm việc tốt nhất là việc rất quan trọng, nếu không bạn có thể gặp rủi ro khi họ chọn làm việc ở nơi khác.
• Mang những tài năng hàng đầu đến với doanh nghiệp nhỏ của bạn. Trong thị trường việc làm cạnh tranh cao ngày nay, khi 92% nhà tuyển dụng báo cáo có quá ít hoặc không có ứng viên đủ điều kiện,¹² việc thu hút nhân tài là một thách thức lớn. Cung cấp nơi làm việc trang bị máy tính cá nhân hiệu năng cao được xây dựng theo cách nhân viên kỹ thuật số muốn làm việc có thể là lợi thế cạnh tranh nổi bật khi tuyển dụng.
• Cung cấp dịch vụ khách hàng vượt trội. Công nghệ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ mà nhân viên của bạn có thể cung cấp cho khách hàng. Công nghệ lỗi thời có thể dẫn đến tương tác không hiệu quả, thời gian chờ đợi lâu và khách hàng không hài lòng. Với hơn 90% người tiêu dùng nói rằng họ sẽ đến nơi khác nếu nhà cung cấp sử dụng công nghệ lỗi thời,¹³ việc sử dụng thiết bị cũ có thể khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn trả giá.

Làm mới công nghệ của bạn với máy tính cá nhân được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ

Việc biết đã đến lúc để làm mới công nghệ có thể hơi choáng, nhưng việc hoãn nâng cấp máy tính đến một thời điểm khác có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp nhỏ của bạn. Từ năng suất đến bảo mật cho đến tình trạng ảnh hưởng xấu đến nhân viên và dịch vụ khách hàng, chi phí quá lớn và rủi ro quá cao sẽ khiến bạn không thể trì hoãn việc đổi mới công nghệ.

Nâng cấp lên máy tính cá nhân an toàn, đáp ứng và hiệu năng cao được xây dựng trên nền tảng Intel vPro® Essentials có thể giúp bạn đáp ứng kỳ vọng công nghệ của nhân viên và khách hàng, giữ an toàn trong bối cảnh bảo mật luôn thay đổi và chuẩn bị cho bạn trước những thách thức của ngày mai. Thảo luận với Intel hoặc cố vấn đáng tin cậy của bạn ngay hôm nay về nhu cầu làm mới công nghệ và cách tốt nhất để giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn tiến lên.