Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên là rất quan trọng đối với thành công của bạn. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ mong đợi gần 40% nhân viên của họ làm việc từ xa trong ít nhất một khoảng thời gian,1 tìm kiếm tài năng tốt nhất có nghĩa là bạn phải duy trì tính cạnh tranh trong thực tế nơi làm việc từ xa mới.
Chúng tôi biết rằng việc tạo điều kiện cho nhân viên của bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất, bất kể họ làm việc ở đâu, đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh của bạn một cách trơn tru và hiệu quả bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất là những ưu tiên hàng đầu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Cho dù bạn hiện có các thành viên trong nhóm của mình làm việc theo kịch bản từ xa hay kết hợp hay tương tác với khách hàng hay thậm chí bạn đang cân nhắc làm việc từ xa như một lựa chọn trong tương lai, chúng tôi có thể giúp bạn hiểu cách tận dụng tối đa công nghệ làm việc từ xa.
Chúng tôi đã tập hợp các đề xuất công nghệ để hỗ trợ lực lượng lao động từ xa và chắt lọc chúng thành ba lĩnh vực: bảo mật, thiết bị dành cho nhân viên và cơ sở hạ tầng.
An ninh mạng
Các khả năng bảo mật rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, đồng thời để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh nhằm giảm nguy cơ gián đoạn do các cuộc tấn công mạng.
Rủi ro về các mối đe dọa trên mạng và việc có sẵn kế hoạch phòng thủ an ninh mạng phải là ưu tiên hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp. Không có sẵn chiến lược để giải quyết các mối đe dọa này có thể gây tốn kém. Công ty an ninh mạng toàn cầu Kaspersky tiết lộ rằng chi phí trung bình do vi phạm dữ liệu đối với các doanh nghiệp nhỏ vào năm 2020 là 101.000 USD,2 và Verizon ước tính những chi phí đó có thể lên tới 1,2 triệu USD.3
Việc chuyển sang làm việc từ xa chỉ làm tăng rủi ro về quyền riêng tư cho các doanh nghiệp nhỏ và nhu cầu bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ hơn. Vào năm 2019, 66% doanh nghiệp vừa và nhỏ đã bị tấn công mạng,4 and a 2021 report found that cyberattacks on businesses per week increased by 50 percent.5
Xây dựng chiến lược an ninh mạng toàn diện bắt đầu bằng việc mở rộng kiến thức của bạn về các mối đe dọa hiện tại và triển khai các biện pháp bảo mật CNTT tốt nhất. Đào tạo nhân viên của bạn về các kiến thức cơ bản về bảo mật, chẳng hạn như tạo mật khẩu mạnh, phát hiện email giả mạo và lừa đảo cũng như sử dụng Wi-Fi được bảo mật và chia sẻ tệp được mã hóa, là một phần thiết yếu để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có nền tảng bảo mật vững chắc.
Bước tiếp theo là có sẵn các biện pháp phòng thủ để hạn chế nghiêm ngặt các lựa chọn tấn công tiềm ẩn của các tác nhân xấu. Những kẻ tấn công hiện nay tinh vi và có kỹ năng hơn, điều đó có nghĩa là bảo mật dựa trên phần mềm không còn đủ để ngăn chúng tìm và khai thác các lỗ hổng trong hệ thống của bạn. Cách tốt nhất để giúp bảo vệ dữ liệu nhân viên, doanh nghiệp và khách hàng của bạn là triển khai các tính năng bảo mật trên thiết bị của nhân viên ở cấp ứng dụng, phần mềm, vi chương trình và phần cứng, Mặc dù điều này nghe có vẻ ghê gớm nhưng việc sở hữu chiếc máy tính cá nhân dành cho doanh nghiệp có thể giúp bạn đơn giản hóa các giải pháp bảo mật của mình. Nền tảng Intel vPro® Essentials cung cấp khả năng bảo mật dựa trên phần cứng, mang đến cho bạn khả năng bảo vệ tích hợp chuyên sâu ở cấp độ ứng dụng, dữ liệu và phần mềm, đồng thời bao gồm udes Intel® Threat Detection Technology (Intel® TDT) giúp quản lý các quy trình liên quan đến bảo mật phía sau. Điều này có nghĩa là việc bảo vệ thiết bị của bạn không ảnh hưởng đến hiệu năng hệ thống hoặc làm gián đoạn năng suất.
Thiết bị nhân viên
Công nghệ là một thành phần quan trọng trong công việc hàng ngày và trải nghiệm của nhân viên với công nghệ bạn cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên. Việc cung cấp cho nhân viên của bạn những chiếc máy tính cá nhân cấp doanh nghiệp hoạt động tốt, phản hồi nhanh, hỗ trợ bảo mật và ổn định không chỉ giúp cải thiện sự hài lòng và giữ chân nhân viên6 mà còn có thể có tác động có thể đo lường được đối với lợi nhuận của bạn.
Các thiết bị được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, chẳng hạn như các thiết bị trên nền tảng Intel vPro® Essentials, cung cấp năng lượng, tính linh hoạt và bảo mật tích hợp mà các doanh nghiệp nhỏ như doanh nghiệp của bạn cần để phát triển và lớn mạnh.
Hiệu năng
Hiệu năng thiết bị có tác động trực tiếp đến năng suất của nhân viên. Để có trải nghiệm làm việc liền mạch, nhân viên cần có máy tính cá nhân có thể quản lý các ứng dụng đồng thời mà họ sử dụng suốt cả ngày, bao gồm các chương trình hội nghị truyền hình sử dụng nhiều tài nguyên, rất quan trọng để cộng tác và tương tác với lực lượng lao động từ xa.
Các thiết bị Intel vPro® được thiết kế bằng công nghệ Intel® Core™ thế hệ thứ 12 mới nhất được tối ưu hóa cho năng suất kinh doanh và đa nhiệm. Intel® Core™ thế hệ thứ 12 không chỉ cung cấp bộ xử lý tốt nhất thế giới cho năng suất kinh doanh, nhưng với Intel® Thread Director, tự động điều chỉnh quá trình xử lý dựa trên cách mỗi máy tính cá nhân được sử dụng thực tế, nhân viên có thể tận hưởng hiệu năng nhanh và ít bị gián đoạn hơn từ các ứng dụng phức tạp trong khi đa nhiệm.
Kết nối nhanh
Trong lực lượng lao động phân tán, việc duy trì kết nối với bạn, với nhau và khách hàng của bạn là điều quan trọng nhất đối với nhân viên của bạn. Với các thiết bị hỗ trợ các công nghệ không dây như Wi-Fi 6E (Gig+), 4G LTE hoặc 5G, nhân viên của bạn sẽ có khả năng kết nối nhanh chóng mà họ cần để truy cập tài nguyên hiệu quả hơn và cộng tác hiệu quả hơn.
Các thiết bị Intel vPro® đi kèm với Intel® Wi-Fi 6/6E (Gig+), các công nghệ Wi-Fi tốt nhất dành cho hội nghị qua video trong môi trường kinh doanh, cho phép tốc độ nhanh hơn tới 6 lần so với Wi-Fi 5 tiêu chuẩn trong văn phòng7 và tốc độ nhanh hơn gần gấp 3 lần ở nhà.8
Hỗ trợ các thiết bị ngoại vi
Các thiết bị ngoại vi máy tính cá nhân có thể không phải lúc nào cũng được ưu tiên hàng đầu, nhưng chúng có thể giúp tạo ra trải nghiệm làm việc liền mạch hơn cho nhân viên và giúp tăng năng suất.
- Tai nghe không dây: Với các tính năng như khử tiếng ồn, rảnh tay và micrô tích hợp, nhân viên có thể tập trung vào công việc, loại bỏ tiếng ồn bên ngoài và những yếu tố gây xao nhãng, đồng thời sử dụng tay để tiếp tục nhập hoặc thực hiện các tác vụ có giá trị khác trong khi đang gọi điện thoại hoặc quay video các cuộc gọi.
- Máy quay video chất lượng cao: Luôn bật máy quay trong các cuộc họp có thể mang lại lợi ích cho mọi người bất kể họ làm việc ở đâu. Khi được sử dụng kết hợp với phần mềm hội nghị qua video, máy quay video có thể giúp xây dựng lòng tin và mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm, cải thiện mức độ tương tác và duy trì các cuộc họp theo đúng tác vụ.
- Trạm nối: Máy tính xách tay rất lý tưởng cho người lao động hay di chuyển. Nhưng điều gì xảy ra khi họ sẵn sàng hoàn thành công việc tại bàn làm việc? Trạm nối có thể loại bỏ rắc rối khi kết nối và ngắt kết nối máy tính xách tay khỏi các phụ tùng khác nhau, đơn giản hóa quá trình xử lý và tiết kiệm thời gian làm việc quý báu.
Máy tính cá nhân hỗ trợ công nghệ Thunderbolt™ để truyền dữ liệu tốc độ cao, quản lý cáp và tính linh hoạt khi truy cập cổng bên ngoài có thể giúp mang lại nhiều lợi ích hơn nữa từ các thiết bị ngoại vi.
Cơ sở hạ tầng
Khi một bộ phận nhân viên của bạn làm việc bên ngoài văn phòng, thì việc đầu tư vào các giải pháp nối mạng và cơ sở hạ tầng, bao gồm cả cloud infrastructure, sẽ là chìa khóa giúp nhân viên của bạn kết nối với doanh nghiệp và dữ liệu cần thiết. Các giải pháp dựa trên đám mây luôn sẵn có và có thể mở rộng, bao gồm các tùy chọn được quản lý mà bạn không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng hoặc thiết bị để có được quyền truy cập và các lợi ích mà bạn cần.
Với cloud infrastructure sẵn có, việc áp dụng các phiên bản dựa trên đám mây của các ứng dụng công việc thông thường, chẳng hạn như phần mềm năng suất, cộng tác, tài chính hoặc quản lý khoảng không quảng cáo, cũng như cung cấp quyền truy cập an toàn vào dữ liệu kinh doanh mới nhất được lưu trữ an toàn trên đám mây, sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Năng suất, sự cộng tác và giao tiếp có thể phát triển khi cả nhân viên từ xa và nhân viên tại chỗ có thể làm việc cùng nhau trên cùng một dự án hoặc tài liệu trong thời gian gần như thực.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ cần quản lý từ xa các thiết bị của công ty. Các thiết bị cấp doanh nghiệp dựa trên nền tảng Intel vPro® Essentials đi kèm với khả năng quản lý từ xa tiêu chuẩn Intel® tích hợp cho phép bộ phận CNTT truy cập thiết bị qua Wi-Fi và CIRA (hỗ trợ đám mây), ngay cả khi hệ điều hành của thiết bị ngừng hoạt động hoặc không phản hồi. Điều này có nghĩa là nhóm CNTT hoặc nhà cung cấp dịch vụ của bạn có thể quản lý tập trung các thiết bị theo cách ưu tiên bảo mật, cung cấp các bản vá, bản nâng cấp và khắc phục sự cố, cho dù nhân viên của bạn đang làm việc tại chỗ hay từ xa.
Intel vPro® Essentials: Dành cho doanh nghiệp nhỏ
Chúng tôi biết việc duy trì khả năng cạnh tranh với tư cách là doanh nghiệp nhỏ không phải là điều dễ dàng. Quản lý nhu cầu của lực lượng lao động kết hợp đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng là một thách thức. Tuy nhiên, việc đầu tư vào máy tính cá nhân được thiết kế trên nền tảng Intel vPro® Essentials có thể giúp bạn mang đến cho nhân viên trải nghiệm làm việc cộng tác, nhanh chóng và đáng tin cậy mà họ mong muốn, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn luôn an toàn và đáp ứng khách hàng cũng như bất kỳ điều gì trong tương lai.