Choose the Best Laptop for Small Business

Get real work done, on the go.

When mobility is an integral part of your business, your employees must be able to work on the go. Learn how to choose the right small business laptop, what specs will have the greatest impact on performance, and what other features to consider.

Laptops Vs. Desktops

There’s no one-size-fits-all solution for small business computing. The best devices for employees depend on the tasks they do. But one key choice is laptop vs. desktop—balancing mobility versus performance, cost, and flexibility.

A desktop may give you more performance and responsiveness than a laptop at the same price point and more flexibility to add components. But laptops provide the mobility employees need to respond to business and sales opportunities in real time. They can work on a plane or train, in a coffee shop, or at a customer’s location.

Additionally, the monitor, keyboard, mouse, and Wi-Fi connectivity all come integrated into a laptop. With a desktop, these peripherals sometimes cost extra. This can make the price of a laptop more competitive.

The decision to buy a laptop ultimately comes down to how critical mobile work is for your employees. If that’s integral to your business model, you’ll want to weigh all the factors to select the ideal laptop for your small business.

The Right Small Business Laptop

When the small business workforce can get real work done on the go, productivity and efficiency soar. Selecting the best laptop for small business owners should start with four primary considerations: budget, form factor, performance, and long-term needs.

  • Set a budget. Laptop prices run from hundreds to thousands ofdollars—and that’s before you’re tempted to add components. Set a budget to use as a guideline, so you don’t purchase performance you can’t afford or sacrifice performance for a low price.
    Start by learning how your employees use their computers. Then, determine the performance specs and features each employee requires. After that, you can price out computers that fit your budget.
  • Select the right form factor and features. Think about how your employees will use their laptops, and then match those use cases with form factors and features. A thin and light laptop with a long battery life is great for the employee who travels. Meanwhile, a 2-in-1 that can flip into tablet mode and comes with a stylus lets a sales representative easily share content with a customer in the field.
  • Focus on performance. A fast processor (CPU) helps ensure employees can quickly complete everyday tasks, even when running many programs at once. RAM temporarily stores data in the laptop’s memory, but the amount needed depends on program complexity. Storage is used to launch and operate programs and the operating system. Storage also holds all your files, so you’ll want ample room.
    A smart choice for your business might be to invest in a powerful processor now. You can add RAM and storage later as your business requires.
  • Prepare for current and future needs. With new developments in cloud computing and AI, expect fast changes in the applications your employees need to do their jobs. A software vendor’s recommended system requirements generally state only the minimum necessary.
    To continue to perform efficiently, your laptop hardware should exceed those requirements by at least 50 percent.1 Investing in laptops that can handle more programs and data could prevent a frustrated workforce in just a few years.

Laptop Performance Specifications

It can be helpful to read up on the basics of PC technology before purchasing your devices. The laptop components most critical to performance are the processor (CPU), RAM, and storage. However, long battery life is crucial for workers to get through the day. And note that Microsoft has ended support and security updates for Windows* 7. Pairing a laptop upgrade with migration to Windows* 10 could be a cost saver.

Processor (CPU)
The CPU gives a laptop its brain power. A more powerful processor enables your laptop to handle computations and tasks faster. Many PC manufacturers offer laptops equipped with the latest Intel® Core™ processor. This can mean the difference between a responsive computer and a lagging one. A good processor also helps optimize the memory (RAM) in your laptop to further improve performance.

Mobile devices such as 2-in-1s, laptops, and thin and lights that feature a 10th Gen Intel® Core™ i7 U series mobile processor can give you up to 2x better productivity on Office 3652 3 and up to 2x better overall performance than a five-year-old PC.2 4

Memory (RAM)
Random Access Memory (RAM) plays a major role in PC performance. As the PC’s working memory, having more RAM means your PC can support more programs running at the same time.

Storage
Your laptop should provide as much storage as possible. As an alternative, you can add an external hard drive. But storage speed matters as much as storage size.

Storage comes as either an HDD or Intel® Solid State Drive or Intel® SSD. HDDs cost less but contain mechanical parts that affect how fast your computer can access data. Intel® SSDs are smaller, lighter, faster, and more expensive.

Intel® Optane™ memory H10 with Solid State Storage is a new approach to memory and storage that provides both responsiveness and performance. Compared to a system with an Intel® SSD 760p, Intel® Optane™ memory H10 with Solid State Storage can provide a boost in performance while multitasking—launch Microsoft Office applications up to 43%x faster while multitasking.2 5

Operating System
If you haven’t updated your laptop operating system yet, you may want to skip installing Windows* 10 until you upgrade your computer. Running the new operating system on an older PC may not give you the full productivity and security benefits.

With a new laptop, employees can open and use Windows apps fast, save time with voice-activated help, and enjoy built-in protections and automatic updates that alleviate security concerns.

Battery Life
Some laptop batteries take the freedom out of mobility by making you hyperaware of every electrical outlet. Others will work all day—and even do overtime—on one charge. Various factors impact battery life, from screen size and brightness to number of programs open to amount of media consumed. In particular, your choice of processor and operating system will determine how long your laptop battery will last.

Other Features to Consider

Other factors that may help you determine the right laptop for your business include configurations, screen size, weight, graphics, and connectivity.

Multiple Configurations with 2-in-1s
A 2-in-1 PC delivers powerful processing in a razor-thin device that switches among laptop, tablet, and tent modes. Employees can transform the device to fit the task, from accessing browser windows to presenting a 4K video creation. New models offer features like voice control and facial recognition, along with exceptional performance for life and work on the go.

Screen Size
Laptop screen size varies from 11 to 18 inches. If you expect employees to transport a laptop daily, you may want to look at a smaller screen. However, if the laptop may as well be a desktop, then a larger screen can be comparable to a workstation display. Screen size directly influences weight and price, so you need to balance employee desires with convenience and cost.

Weight
The weight and thickness of a laptop can be critical if employees frequently carry it from location to location. In some cases, every ounce counts. Intel® Core™ processor-based laptops are lightweight and extremely portable for use wherever employees go.

Graphics
Laptops typically use graphics processors integrated with the CPU. With enhancements in integrated graphics, you’re able to handle tasks that were previously relegated to discrete graphics. But for editing videos or creating high-end graphics, a discrete graphics processor can be essential.

Connectivity
Most laptops include USB ports to connect to everything from a mouse to an external drive, plus Bluetooth for wireless peripherals, and an audio jack. You’ll also want wireless connectivity for 802.11ac Wi-Fi and an ethernet port (RJ45) for business environments.

Going a step further, a Thunderbolt™ 3 port provides a superset of capabilities, including USB 3.1 plus 40 GBPS Thunderbolt™ and DisplayPort 1.2 from a single USB-C port. You can also find laptops with a microSD slot, Gigabit Ethernet, and other connectivity features.

Be Future Forward with Intel

Most small business owners keep a watchful eye on their budgets. But current technology trends, especially within the realm of AI, call for powerful PCs. Before long, you may want to take advantage of these features to accelerate creativity or productivity workloads.

If you think you’ll take advantage of new AI capabilities, you’ll want to consider a new class of laptops that can carry you into the future. These ultralight devices are coengineered with Intel for exceptional mobile performance.6 They feature 10th Gen Intel® Core™ processors, battery life that’s optimized to last, and features like instant wake and voice assistant. And by meeting the latest standards for connectivity with Intel® Wi-Fi 6 (Gig+) and Thunderbolt™ 3, your employees can get fast connections that keep them productive.

Thông tin Sản phẩm và Hiệu năng

2

Hiệu suất thay đổi theo cách sử dụng, cấu hình và các yếu tố khác. Tìm hiểu thêm tại www.Intel.vn/PerformanceIndex.

3

Đo theo tiến trình công việc Microsoft Office 365 trên bộ xử lý Intel® Core™ i7-1185G7 thế hệ thứ 11. Kết quả về hiệu năng dựa trên thử nghiệm từ ngày 20 tháng 8 năm 2018 và có thể không phản ánh đúng tất cả các bản cập nhật bảo mật hiện đã công bố. Xem thông báo về cấu hình để biết chi tiết. Không sản phẩm nào có thể bảo mật tuyệt đối. Đánh giá trên các nền tảng sử dụng:

Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-1185G7 (TGL-U) PL1=15W với Công nghệ Intel® Dynamic Tuning (Intel® DTT), 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-4267MHz, 16GB (2x8GB), kênh kép và hạng kép, Bộ lưu trữ: SSD Intel® 660p M.2 PCIe NVMe, Độ phân giải màn hình: 1920x1080 ngoại trừ khối lượng công việc đời sống (4K), Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 20H1-19041.326 Chính sách nguồn được đặt thành chế độ AC/Balanced cho tất cả các điểm chuẩn ngoại trừ SYSmark 25 là được đo ở chế độ AC/BAPCo cho hiệu năng. Chính sách nguồn được đặt thành DC/Chế độ cân bằng cho nguồn điện với Thanh trượt UX được đặt thành Pin tốt hơn. Tất cả các điểm chuẩn chạy ở chế độ Quản trị, đồ họa: Đồ họa Intel® Xe, trình điều khiển đồ họa: 27.20.100.8431, phiên bản Bios: TGLSFWI1.R00.3284.A00.2007091654 được đo trên bảng mạch tham chiếu Intel. Nhiệt độ: Tc=60c cho tất cả các phép đo hiệu suất IA. Tc=85c cho tất cả các phép đo hiệu năng Đồ họa. Hiệu suất với Intel® DTT sẽ thay đổi dựa trên các lựa chọn thiết kế khung máy, ngưỡng nhiệt độ khung máy, giải pháp làm mát, kiểu dáng máy (kích thước xyz), luồng không khí và nhiệt độ không khí xung quanh. Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-8550U (KBLR-U) PL1=15W, 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-1866, 2 x 4 GB, Hạng kép, Bộ lưu trữ: Samsung PM961 NVMe 256 GB, Độ phân giải màn hình: 1920x1080, Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 10.0.19041.421, Đồ họa: Đồ họa UHD Intel®, Trình điều khiển đồ họa: 26.20.100.7986, Phiên bản Bios: 1.12.1 được đo trên Dell XPS.

4

Được đo theo điểm tổng thể SYSmark 25. Kết quả về hiệu năng dựa trên thử nghiệm từ ngày 20 tháng 8 năm 2018 và có thể không phản ánh đúng tất cả các bản cập nhật bảo mật hiện đã công bố. Xem thông báo về cấu hình để biết chi tiết. Không sản phẩm nào có thể bảo mật tuyệt đối. Được đo trên nền tảng với: Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-1185G7 (TGL-U) PL1=15W với Công nghệ Intel® Dynamic Tuning (Intel® DTT), 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-4267MHz, 16GB (2x8GB), kênh kép và hạng kép, Bộ lưu trữ: SSD Intel® 660p M.2 PCIe NVMe, Độ phân giải màn hình: 1920x1080 ngoại trừ khối lượng công việc đời sống (4K), Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 20H1-19041.326 Chính sách nguồn được đặt thành chế độ AC/Balanced cho tất cả các điểm chuẩn ngoại trừ SYSmark 25 là được đo ở chế độ AC/BAPCo cho hiệu năng. Chính sách nguồn được đặt thành DC/Chế độ cân bằng cho nguồn điện với Thanh trượt UX được đặt thành Pin tốt hơn. Tất cả các điểm chuẩn chạy ở chế độ Quản trị, đồ họa: Đồ họa Intel® Xe, trình điều khiển đồ họa: 27.20.100.8431, phiên bản Bios: TGLSFWI1.R00.3284.A00.2007091654 được đo trên bảng mạch tham chiếu Intel. Nhiệt độ: Tc=60c cho tất cả các phép đo hiệu suất IA. Tc=85c cho tất cả các phép đo hiệu năng Đồ họa. Hiệu suất với Intel® DTT sẽ thay đổi dựa trên các lựa chọn thiết kế khung máy, ngưỡng nhiệt độ khung máy, giải pháp làm mát, kiểu dáng máy (kích thước xyz), luồng không khí và nhiệt độ không khí xung quanh. Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-8550U (KBLR-U) PL1=15W, 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-1866, 2 x 4 GB, Hạng kép, Bộ lưu trữ: Samsung PM961 NVMe 256 GB, Độ phân giải màn hình: 1920x1080, Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 10.0.19041.421, Đồ họa: Đồ họa UHD Intel®, Trình điều khiển đồ họa: 26.20.100.7986, Phiên bản Bios: 1.12.1 được đo trên Dell XPS.

5

Theo đo lường khi khởi chạy Microsoft Word 365 với khối lượng công việc sao chép tệp cục bộ trên bộ xử lý Intel® Core™ i7-1185G7 thế hệ thứ 11 với bộ nhớ Intel® Optane™ H10 512GB với ổ đĩa thể rắn so với Toshiba XG6 (SSD PCIe 3.0 TLC NAND) 512GB. Kết quả về hiệu năng dựa trên thử nghiệm từ ngày 26 tháng 8 năm 2020 và có thể không phản ánh đúng tất cả các bản cập nhật bảo mật hiện đã công bố. Xem thông báo về cấu hình để biết chi tiết. Không sản phẩm nào có thể bảo mật tuyệt đối. Được đo trên nền tảng với: Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-1165G7 (TGL-U) 15W PL1, 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-4267MHz, 16GB (2x8GB), Bộ lưu trữ: Bộ nhớ Intel® Optane™ H10 512GB với ổ đĩa thể rắn, Độ phân giải màn hình: 1920x1080, Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 20H1-19041.326, Đồ họa: Đồ họa Intel® Xe, Trình điều khiển đồ họa: 27.20.100.8431, phiên bản Bios: TGLSFWI1.R00.3284.A00.2007091654 được đo trên bảng mạch tham chiếu Intel. Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel® Core™ i7-1165G7 (TGL-U) 15W PL1, 4C8T, Bộ nhớ: LPDDR4-4267MHz, 16GB (2x8GB), Bộ lưu trữ: Toshiba XG6 512GB, Độ phân giải màn hình: 1920x1080, Hệ điều hành: Microsoft Windows* 10 20H1-19041.326, Đồ họa: Đồ họa Intel® Xe, Trình điều khiển đồ họa: 27.20.100.8431, phiên bản Bios: TGLSFWI1.R00.3284.A00.2007091654 được đo trên bảng mạch tham chiếu Intel.

6

Đã được Intel xác minh: Quy trình xác minh: Quy trình xác minh thiết kế của Intel đảm bảo bao gồm các thông số kỹ thuật nhất định của sản phẩm dành cho trải nghiệm người dùng. Intel không đảm bảo hiệu năng cụ thể của bất cứ hệ thống nào. Hiệu năng thực tế sẽ khác nhau tùy vào cách sử dụng, cấu hình hệ thống và cài đặt. Intel đóng góp vào sự phát triển của các tiêu chuẩn bằng cách tham gia, tài trợ và/hoặc đóng góp hỗ trợ kỹ thuật cho nhiều nhóm định chuẩn công năng khác nhau, bao gồm cộng đồng BenchmarkXPRT Development Community do Principled Technologies quản lý. Kết quả được ước tính hoặc mô phỏng. Công nghệ Intel® có thể yêu cầu phần cứng, phần mềm tương thích hoặc kích hoạt dịch vụ. Chi phí và kết quả của bạn có thể thay đổi. Intel không kiểm soát hay kiểm định dữ liệu của bên thứ ba. Bạn nên tham khảo các nguồn khác để đánh giá tính chính xác. Xem phần sao lưu để biết thông tin chi tiết cấu hình. Để biết thêm thông tin đầy đủ về kết quả hiệu năng và điểm chuẩn, vui lòng truy cập intel.vn/benchmarks.